هفت ابزار هوش مصنوعی برای مدیریت اینباکس ایمیل[1] را در این مقاله بشناسید! اگر در دریایی از ایمیل غرق شده اید، مدیریت اینباکس ایمیل میتواند چارهی کار باشد. شاید امتحان کردن لایف هک[2] دیگر کافی نباشد. به محض اینکه اینباکس خود را به صفر برسانید، ایمیلها دوباره سرازیر میشوند.
ابزارهای ایمیل هوش مصنوعی برای مقابله با بی نظمی در قالب یک دستیار شخصی ایمیل برای سازماندهی اینباکس به شما کمک میکنند. مزایا و ویژگی های هر برنامهی مدیریت اینباکس ایمیل متفاوت است، پس قبل از اینکه حواس تان با زنگ و سوت ها پرت شود، به آنچه واقعاً در ابزار ایمیل هوش مصنوعی نیاز دارید بپردازید.
چند سوال باقی میماند که باید قبل از تصمیم گیری به آنها پاسخ داد:
- زمان زیادی را صرف چه کاری میکنم؟
- زمان کافی برای چه کاری ندارم؟
- چه کارهایی به من در رسیدن به اهداف بازاریابی ام کمک می کنند؟
- چه رویایی دارم اگر کس دیگری بتواند آن را برای من انجام دهد؟
این سوالات بجای اینکه به کارهای عادی روزمرهتان اضافه کنند، در تمرکز روی گزینههایی که وقت شما را هدر نمیدهند کمک خواهند کرد.
1- SalesHandy
SalesHandy روی کمک به افراد دست اندرکار در کارهای فروش یا اهداف فروش تمرکز میکند تا سریعتر و پیوسته تر به آن اهداف دست یابند. نخستین پیشنهاد SalesHandy پیگیری (ردیابی) ایمیل است که میتوانید در نسخهی رایگان نامحدود دسترسی داشته باشید.
با پیگیری ایمیل میتواند متوجه شوید افراد چه موقع ایمیلهای شما را باز میکنند. میتوانید حتی روی ارائهی اعلان کوتاه روی صفحهی نمایش تان تنظیم کنید، بنابراین مجبور نیستید برگردید و چک کنید. کم کم یاد میگیرید چه کسی علاقمندترین است و یا افراد ایمیل را بلافاصله یا چند روز یا چند هفته بعد و غیره باز خواهند کرد.
موقتاً این ویژگی را بی صدا کنید. اگر فروش زیاد دارید و روی کمپین برای یک دورهی زمانی تمرکز کرده اید، این برنامه بسیار مفید است. میتوانید انرژی خود را صرف گرفتن اعلان ها کنید و وقتی آماده ی تمرکز روی کارهای دیگر شدید، خاموش کنید.
بنگرید چگونه آژانس من میتواند حجم زیادی از ترافیک را به وب سایت شما هدایت کند.
- سئو- بازکردن (گشودن) حجم بالای ترافیک سئو. نتایج واقعی را بنگرید.
- بازاریابی محتوا- تیم ما محتوای تاثیرگذاری را خلق میکند که به اشتراک گذاشته خواهد شد، لینک ها را بدست خواهد آورد و ترافیک را جذب خواهد کرد.
- رسانه ی پولی- راهبردهای پرداخت موثر با ROI (نرخ بازگشت سرمایه) مشخص
همچنین میتوانید الگوهای ایمیل را خلق کنید، بنابراین زمان کمتری را برای پیش نویس ایمیلها صرف خواهید کرد. همانطور که ذکرشد، این سرویس رایگان است، اما میتوانید تا نه دلار در ماه به ازای هر شخص برای گرفتن دسترسی به جنبههایی همچون لینک ردیابی برای یافتن افرادی که روی آن و ادغام کردن ایمیل کلیک میکنند ارتقا دهید. ارتقاهای بیشتر برای تیم هایی وجود دارند که برای جنبههای اضافی دسترسی می دهند. SalesHandy برنامهی افزودنی کروم جی میل و یکپارچگی اوت لوک را ارائه میکند.
2- فرانت (Front)
با تیم خود در مدیریت اینباکس ایمیل با کمک فرانت مشارکت کنید. فرانت به شما امکان می دهد برچسبها و اعضای تیم را به ایمیل تان اختصاص دهید. بهتر اینکه، میتوانید از جریان ها کاری و یکپارچگیهای متعدد برای خودکارکردن فرایند استفاده کنید، بنابراین زمان کمتری را برای پردازش ایمیل های ورودی صرف می کنید. فرانت بواسطهی بالابردن زمان پاسخگویی و ارتباط به گفتهی خود میتواند به مشتریان حس VIP بودن (افراد خیلی مهم) بدهد.
کامنت گذاری (ثبت نظر) داخلی در اینباکس ایمیل تان به سایر اعضای تیم اجازه میدهد قبل از علنی کردن پاسخ رسمی همکاری کنند و تخصیص یعنی پاسخ ارسالی به شخص مناسب میرسد. قیمت از 19 دلار در ماه، به ازای هر نفر، برای تیم ها 10 دلار یا کمتر شروع میشود. با این قیمت میتوانید به ایمیل و نیز رسانههای اجتماعی و پیامکهای کوتاه با تیم تان وصل شوید. میتوانید همچنین از تابع (عملکرد) کامنت گذاری و تخصیص پایه، خلق قوانین و یکپارچگی ابزارهای دیگر استفاده کنید. گزینه های شخصی سازی شده ازجمله یکپارچگی های بیشتر، قوانین و پیگیری دادهها با ارتقای برنامهها ارائه می شوند، بنابراین میتوانید مشاهده کنید سیستم تان چقدر خوب کار میکند.
3- دراگ (Drag)
دراگ سبب همکاری تیم با اینباکسهای جیمیل میشود. با این اپلیکیشن میتوانید آدرس ایمیل منحصربفرد برای ارائهی خدمات به مشتریان، کارکردن با یکدیگر بعنوان یک تیم و ادامه دادن با آنها خلق کنید.
مثلاً میتوانید یک حساب کاربری برای خدمات به مشتری یا میز راهنما راه اندازی کنید. این برنامه میتواند همچنین برای تیم های فروش یا CRM (مدیریت ارتباط با مشتری) مفید باشد. ایمیل تان را ازطریق ارسال ایمیلهای بسیار مهم به یک اینباکس باز نگه میدارید که افراد متعدد میتوانند در ادارهی آن کمک کنند. دراگ میزبان ابزارها با اینباکس مشترک میشود. تیم با ورود به حساب کاربری تان به ایمیلها دسترسی دارد و بنابراین میتوانند درصورت لزوم پاسخ دهند.
دراگ همچنین بعنوان داشبورد خودش خدمت رسانی میکند. از اینجا میتوانید ایمیلها را به اعضای تیم واگذار کنید و برچسب ها یا موعدهای مقرر را تنظیم کنید. میتوانید یادداشتها یا وظایف محول شده را به ایمیلها اضافه کنید، همانطور که وارد می شوند. همچنین ویژگی چت داخلی برای اعضای تیم برای صحبت بلافاصله (آنی) در مورد پروژه ها یا موضوعات وجود دارد.
در این داشبورد میتوانید فهرست های مختلف را خلق کنید و همانطور که ایمیل ها پردازش می شوند، بین فهرستها جابجا کنید. جنبههای خودکارسازی می توانند راندمان تان را بیشتر بهبود دهند. جنبه های دیگر یادداشت عبارتنداز الگوهای ایمیل، پیگیری داده ها و تحلیل و فهرست کارها.
می توانید با اصول پایه با گزینهی رایگان دراگ شروع کنید. شما به اکثر جنبههای شان دسترسی خواهید داشت، اگرچه میتوانید همچنین یک اینباکس داشته باشید و ایمیلهای تان با واترمارک[3] «ارسال شده توسط دراگ» برچسب گذاری خواهند شد. برای حذف تبلیغات کوتاه در ایمیلهای ارسال شده، اینباکس های بیشتر و سایر جنبههای افزوده شده را بازکنید، جنبههای پولی (پرداختی) از هشت دلار در ماه، به ازای هر کاربر شروع میشوند.
4- EmailAnalytics
آماده ی ابزارهای بیشتر ایمیل هوش مصنوعی جی میل هستید؟ EmailAnalytics به شما در گردآوری ایمیل های تان و پاسخ سریع به آنها کمک می کند.
داشبورد EmailAnalytics از داده ها در ارائهی تصویر بهتر چگونگی کار با سیستم های ایمیل تان استفاده می کند و فرصت های بهبود دسترسی به هیئت مدیره را پیش رو قرار می دهد. مرورکلی فعالیت ایمیل تان را مشاهده کنید ازجمله کسی که ارسال میکند و اکثراً پاسخ می دهد، زمانی که اغلب ایمیلها می آیند و زمان پاسخ تان. میتوانید همچنین تعداد ایمیلها را ازطریق برخی کتگوری (دسته) ها پایش کنید.
این اپلیکیشن بعنوان ابزار پایش برای نظارت از نحوه ی پیش برد کار تیم کار می کند و میتوانید گزارشهایی را برای تیم درست کنید تا به آنها کمک کند با سیستمهای بهبود یافته دست به کار شوند. می توانید EmailAnalytics را بصورت رایگان بمدت 14 روز امتحان کنید. در این مدت، زمان کافی برای آشنایی با محصول دارید و دریابید دادهها برای تیم تان مفید است یا نه.
هر برنامه پس از دورهی آزمایشی از پنج دلار در ماه شروع میشود. این طرح طبق تعریف برای کاربران شخصی است که قصد دارند از آنها استفاده دارند. همچنین میتوانید با ویژگیهای بیشتر به Pro بروید. برای قیمتگذاری تیمی باید مستقیماً با شرکت تماس بگیرید تا قیمت را دریافت کنید.
5- Clean Email
بنابراین بسیاری از ابزارهای مدیریت اینباکس ایمیل دارای ویژگیهایی هستند که شما را در مسیر پیگیری یا بهبود فروش یا پردازشهای خدمات به مشتری قرار میدهند، اما گاهی اوقات نیاز به کمک دارید تا اینباکس خود را منظمتر و سبکتر نگه دارید.
Clean Email به پاکسازی اینباکس ایمیلهایی که نیاز ندارید کمک میکند، بنابراین میتوانید روی ایمیلهای مورد نیاز تمرکز کنید. این جادو چگونه رخ می دهد؟ ازطریق کارهای دسته جمعی[4] و سازمان های خودکار، می توانید جاروهای بزرگ برای بهبود اینباکس تان بسازید. مثلاً میتوانید ایمیلها را بصورت گروهی فیلتر (پالایش) و مرتب کنید، مثلاً از برخی ارسال کنندهها یا سالهای گذشته یا پوسته[5] های بزرگتر همچون اعلانات رسانه ای اجتماعی. وقتی برچسب زده میشوند، میتوانید آنها را بصورت انبوه حذف کنید.
برای جادویی تر کردن میتوانید این کارها را خودکار کنید. Clean Email جنبههای حفاظت داده ها و لغو اشتراک[6] را عرضه میکند. برنامهها از 9.99 دلار در ماه برای یک حساب کاربری شروع میشوند.
6- Smart Assist
آمادهی کمک دیجیتالی برای مراقبت (رسیدگی) از مدیریت ایمیل هستید؟ Smart Assist برای کمک اینجاست. پردازش Smart Assist به چند مرحله تقسیم می شود. ابتدا، دستیار خود را برای شناسایی برخی ایمیلها همچون پرچم گذاری ارسال کنندگان خاص یا قسمت های موضوعی آموزش می دهید.
سپس میگویید چه اتفاقی برای آن ایمیل ها باید بیفتد. آیا آنها باید حذف شوند؟ یا دسته بندی شوند؟ یا باید به آنها پاسخ دهید؟ هنگامی که دستیار شما شروع به کار میکند، باید هرگونه تغییر را برای بهبود گردش کار متناوباً چک کنید.
قیمت گذاری از 4.99 دلار در ماه به ازای هر کاربر برای جنبههای پایه شروع می شود. برای ارائهی این جنبهها به تیم باید 14.99 دلار در ماه به ازای هر کاربر یا 24.99 دلار در ماه به ازای هر کاربر برای سازمان یا پشتیبانی در سطح شرکت پرداخت کنید.
7- SaneBox
SaneBox قول میدهد کاری را انجام دهد که از نامش پیداست: شما و (اینباکس تان) را سالم نگه دارد. یک مفهوم ساده. با قرار دادن ایمیلها در پوشه ها بر اساس دستهبندی (کتگوری) میتوانید بر مهمترین ایمیلها تمرکز کنید، بنابراین حواستان پرت ایمیلهای غیرضرور نخواهد شد. این اقدام از هرجا که ایمیل تان را چک میکنید همچون تلفن همراه، کامپیوتر رومیزی یا یک اپلیکیشن قبلاً رخ داده است.
بعبارت دیگر، نیازی به استفاده از نرم افزار یا اپ مجزا نیست. کار با SaneBox ساده است.
SaneBox با بکارگیری فناوری ابزارهای ایمیل هوش مصنوعی، رفتار شما را برای دسته بندی یاد میگیرد جایی که ایمیلهای جدید باید بروند. هرچه بیشتر درمورد نحوهی تعامل با ایمیلهای تان یاد بگیرید، خدمات مفیدتر می شوند.
SaneBox سه سطح قیمتگذاری متفاوت دارد. اولی، هفت دلار در ماه برای یک حساب کاربری ایمیل دردسترس است و میتوانید یک جنبهی اختیاری (انتخابی) را انتخاب کنید. برای 12 دلار در ماه میتوانید SaneBox را روی دو حساب کاربری ایمیل استفاده کنید و پنج جنبهی انتخابی را بگیرید. برای 35 دلار در ماه میتوانید آن را روی چهار حساب کاربری ایمیل استفاده کنید و جنبههای نامحدود را بگیرید.
https://neilpatel.com/blog/email-inbox-management/